Тайм-менеджмент — 3 способа сохранить наше время

Тайм-менеджмент – многим нравятся новые и красивые названия видов организации, но не все понимают до конца смысл тех или иных терминов. Я бы хотел познакомить вас с таким понятием, как тайм-менеджмент.

Что же такое менеджмент? Менеджмент простыми словами – это технология управления и руководства чем-либо. Отсюда можно легко понять смысл термина тайм-менеджмент. Это управление и организация времени.

Как говорится, практически все ресурсы возобновляемы, кроме некоторых. К этим некоторым я бы отнес время. Согласитесь, мы не можем сказать, что если сегодня я потрачу это время на что-то, то завтра я заработаю и потрачу его на что-то более нужное. Понятие затрат времени относится к не возобновляемым ресурсам. Потратив время, мы не можем его вернуть, как деньги или лес, который считается возобновляемым ресурсом Земли.

Для максимально рационального использования нашего времени и служит тайм-менеджмент. Многие бизнесмены ставят ставки на рекламу, на цену продукта, на другие какие-то фишки, которые давно себя исчерпали. Мое мнение, для успешного построения бизнеса нужно начинать с себя, своих клиентов и своих сотрудников, о чем мы поговорим в других моих статьях.

Начнем с себя и с тайм-менеджмента.

Я бы хотел назвать 3 принципа тайм-менеджмента, или как бы я сказал задачи, для более рационального использования вашего времени.

Из списка ниже, я ничего не придумал сам, а лишь дополнил своими мыслями и написал своими словами, для более легкого восприятия вами. Все эти истины давно известны, но они существуют немного под другим названием, нежели тайм-менеджмент. Эти советы, практикуют множество умных и выдающихся людей планеты и успешно справляются с навалом своих дел, которых уж поверьте, в разы больше, чем у нас с вами.
Итак, эти советы, при выполнении вами, помогут вам научиться, более рационально использовать данный вам, не возобновляемый ресурс – время.

1) Первым и самым важным пунктом тайм-менеджмента я хотел бы указать именно план. План на день, план на неделю, план на месяц, план на жизнь. План это некая последовательность действий на тот или иной промежуток времени. Мы планируем свои дела у себя в голове, а также на бумаге. Мы можем записывать планы, а может просто держать их в голове и следовать им.

К сожалению, как считаю я, нет таких людей, которые могу держать все в голове. Есть отдельные индивиды, которые хорошо запоминают или держат в голове почти всю информацию, которая связанна с их жизнь, но не планы. Планы меняются, даже у закоренелых упрямцев своей жизни. Даже те, кто целенаправленно идет к какой-то цели, могу поменяться планы на эту цель, или просто видоизмениться.

Если хочешь правильно расходовать время, составь план. Начни с того, чтобы составить план на день. Составь план того, что тебе нужно сделать или чего бы ты хотел сделать. Запиши это. Не записывайте в компьютере или на телефоне. Я не считаю запись в электронном виде, такой же эффективной, как запись на бумаге или в ежедневнике.

Составить план на день, не так уж сложно. Как могло показаться вначале. Почему же я считаю, что тайм-менеджмент строится именно на планировании? Всё просто, сумев спланировать свое время до мелочей и следовав своему плану, можно поднять эффективность жизни, а также ускорить достижение целей и уменьшить затраты на обдумывание будущего.

Вы определили для себя цели, интересы, хобби, то, как вы хотите отдыхать и написали план. Начиная с того, что делать каждый день, заканчивая тем, как вы будете становиться владельцем миллиардной компании. Составив план и расписав все шаги, можно приблизить достижение целей.

Если же ваша цель отдых. Если вы в принципе не хотите тратить свою жизнь на работу, дела, занятия, хобби, интересы, а просто хотите лежать на пляже или же играть в гольф со своими друзьями. Сядьте и напишите план, который поможет вам использовать ваше время так, чтобы скажем 60% вашего времени от сна, еды и прочих потребностей вы отдыхали.

Никто не заставит вас делать работу 10 часов, если вы сможете сделать её за 5. Вопрос в том, как вы спланируете её исполнение. Проработав всё до мелочей, потратив время на план, вы освободите время в выполнении плана.

План вам дает не только свободное время, план дает вам уметь организовывать и распределять время так, как вам это удобно.

Вы хотите отдыхать большую часть из 24 часов своего дня? 12 месяцев года? Тогда сядьте и потратьте время на детальное составление плана ваших дел, обязанностей, работы, чего угодно, что занимает у вас сейчас большую часть своего времени. Мы даже сами не задумываемся, что в процессе дел, мы тратим слишком много времени на то, что может быть сделано за меньший промежуток времени, но при детальном плане, который «висит у вас перед носом».

Конечно, со мной в лёгкую могут поспорить бухгалтера, продавцы в магазинах и вообще офисные работники на босса. Однако я смог бы найти способы составления планов для более рационального использования времени даже для них.

Это чтобы вы не умерли от скуки и немного отвлеклись перед прочтением самого интересного.

2) Вторым, не менее важным, чем первый пункт является составление списка целей. О целях я говорил в предыдущем пункте. Возможно, нужно было с них начать, однако я посчитал нужным в первом пункте указать именно план.

Сложно составлять план, когда вы не знаете, для чего он вам нужен. Для достижения, каких целей он вам поможет. Под словом цели, я подразумеваю желания, интересы, хобби и достижения, которые вы бы хотели достичь. Легким примером может служить моя цель сесть на шпагат. Для того, чтобы это сделать, нужно постепенно разрабатывать связки, желательно выполняя упражнения каждый день. Упражнения должны быть последовательны и правильны. От этой моей цели я уже отталкиваюсь и вношу в свой план выделение времени для тренировок по растяжке.

Сейчас идет серия семинаров KeyNote2012 с известнейшими людьми и один из них, а если быть конкретным, то это Аллан Пиз, советует взять лист бумаги и написать на нем все ваши желания и цели. То, чего бы вы хотели. Разделить этот список на три части: важные желания, желания меньшей важности и то, что бы я хотел сделать в своей жизни. У меня получилось приблизительно по 30 пунктов в каждом из разделов. Как это повлияет на вашу жизнь? Попробуйте записать и вы заметите, как решение ваших желаний будет появляться кругом вас.

Этим словам Аллана было сложно поверить, пока я не сел и не написал этот список на листе А4. Я понял, что цели не являются целями, пока они не записаны на бумаге. Я записал эти 100 пунктов моих целей и желаний на бумагу и читаю их каждый день на ночь. И как ни странно, возможности решения целей начали появляться вокруг меня. Я сам того не замечая начал замечать способы достижения целей. Часть целей не сказали о себе и это было около 60% целей, но остальные 40% можно поделить 50 на 50 и сказать, что 50% от этих сорока я вижу решения каждый день, они появляются там и здесь я слышу разговоры, которые мне казалось я раньше не видел, в голове начали появляться идеи, о которых я раньше не мог даже представить. И 50 процентов от этих 40, появляются иногда вокруг меня.

Я не скажу, что способ Аллана работает на 100%, но он работает. Усилить эффект от записанных целей и желаний можно. Аллан рассказал в своем вебинаре, лишь о составлении списка.

Я же хочу добавить сюда обязательные действия для усиления этого принципа:

1) Дважды в день прочитывайте ваш список целей и желаний(я это делаю с утра и на ночь).

2) Самые важные для вас цели(около 20 штук) повесьте себе на стену, доску или куда угодно, где вы будете их видеть как можно чаще.

3) Не стараться понимать, как вы сделаете эти цели. Как говорит Аллан, если вы уже желаете этого, значит, в вас уже заложена предрасположенность к этому. Пишите в ваш список всё, что хотите, чего желаете и к чему стремитесь. Всё и даже больше. Не стоит ограничивать себя ни в чём. И не задумывайтесь, реально ли выполнить это или нет. Не думайте о сложности и выполнимости цели/задачи, просто пишите ваши желания на бумагу.

3) Большую часть своего времени по статистике, мы проводим в пути, в очередях, в ожидании чего-либо. Согласитесь глупо терять время из-за повседневных проблем с транспортом или же с покупкой чего-либо в супермаркете. Многие нашли решение данной проблемы: ноутбуки, телефоны. Однако, большинство всё ещё тратит время на ненужные, не приносящие пользы дела во время поездок, стоянии в очередях или просто банально ожидая перехода на светофоре.

Решение всегда есть: книги, аудиокниги, видео-контент или что-то другое. Ноутбуки – верное решение в ситуация с затяжным нахождением в пути.

Я хотел показать, что не стоит тратить время, на плевание в затылок кому-то стоя в очереди или же смотря в иллюминатор самолета во время полета. Многие могут не согласить, но как вы считаете, что принесет вам пользы в жизни, прочитанная книга или же тщательно изученные воздушные потоки и облака в иллюминаторе?

Опять же тут со мной могут поспорить романтики или же люди со сложной переносимостью полетов на самолете или же просто отстоять свою точку зрения доказав, что они правы, когда смотрят в иллюминатор и думают о чем-то. Можно долго спорить и ругаться. Однако факты о великих людях говорят иначе.

Мало кто знает знаменитых/богатых людей, которые не пытались бы извлечь из каждой минуты своего времени пользу. Неужели вы думаете, если у них миллиарды, миллионы, значит они добились это супер талантом или же из-за своей мега гениальности. Это лишь часть правды, которые хотят видеть люди. Все те, кто сейчас богат – вот люди, которые на самом деле знают смысл тайм-менеджмента. С них стоит брать пример и учиться.

Мне очень хотелось бы, чтобы вы дочитали эту статью до конца и не умерли от скуки. Не знаю, получилось ли это у меня или нет, вопрос остается открытым. А вот будете ли вы следовать этим трем пунктам, которые я попытался раскрыть для вас, чтобы вы могли получать максимум выгоды от вашего времени. Это не решение ваших проблем – это ступени к их решению.

Возможно, специалисты по тайм-менеджменту скажут, что я ушел далеко от него, я же считаю, что это всё взаимосвязано. У каждого есть выбор попробовать любую из методик и почувствовать на себе её действие. Если же она не работает, каждый может бросить её в любой момент.

Я надеюсь, что моим читателям понравилась эта статья и они поняли в чем же заключается смысл науки, такой как тайм-менеджмент.

Удачи в начинаниях и разработках планов захвата мира.

С вами был автор блога optimization-seo.ru Курченко Антон.